第一步：明确目的

每一次讲话都会有它的目的，通常有四种

1通报情况；

2说明情况；

3说服他人；

4娱悦听众。

最初准备讲话时，这是首先要思考的问题。弄清是哪一类讲话后，再做下一步的准备。

第二步：分析听众

不仅要了解听众的态度、兴趣、期望，还要了解他们受教育的状况以及职业、职位等，同时也要知道他们是主动来听还是被动来听。常言道：“知己知彼，百战不殆。”

第三步：收集材料

一旦确定了讲话的主题，也了解了听众的相关情况后，接下来就是要收集足够多的资料作为你的讲话素材。当你被无话可讲烦恼时，可以去图书馆看看或拜访朋友，做做调查研究工作。大家要向新闻记者们学习，虽然大部分的调查材料他们用得很少，但那种前期的付出足以保证他们从充分的储备中汲取营养。眼下的网络资源更为我们提供了便利的条件。记住，收集材料越丰富越好。

第四步：概括观点

听讲话不像看文章，说出的话，句式简短容易让人听明白。因此，在表达观点时必须用尽可能短的句式概括出来。包括讲话的题目以及讲话中的一些分论点，能用一句话表达清楚的，不用两句话说；能用四个字的词不用一句话；能用两个字的词不用四个字的词，用一个字概括自己的观点最为妙。

第五步：列出提纲

我们都知道写文章要列提纲，在准备一次脱稿讲话时同样需要。与写文章列提纲不同的是，脱稿讲话的提纲越精练越好。把你要表达的意思，分层次精练成几句话或几个词，按照内在的逻辑关系或最令人信服的先后顺序组织排列。精练的讲话提纲，能帮助讲话者记忆讲话内容，防止丢三落四。第六步：添加论据把收集到的资料，根据讲话目的进行精选，用典故、实例、数据、故事以及专有名词等支撑你的观点，使你的讲话有血有肉，有专业内涵和深度。你可以用5%的时间来思考讲话的目的和主题，10%的时间用来列提纲，准备视觉教具用10%的时间，再用25%的时间进行练习。这种时间上的分配，意味着你要用50%的时间花在用论据填充观点上，足见第六步的重要。

第七步：设计好开场白

在商业演讲中，如果有人站起来说“大家好，我是市场部的李红，今天我要谈的是……”这种开场白实在是太枯燥了。开场白要有冲击力和吸引力，一开口便能引起听众的主意。方法有多种多样，既可以先讲个幽默故事，也可以就地取材说几句笑话。总之，开场白可以是任意有创意的话。举例如下：

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即一开口就给人一个悬念，如：第88期“当众讲话训练班”的学员宫先生，他是某单位的老总。有一次他在会上发言，主要意思是想提倡大家要时时处处维护和提升自己企业的形象。一开口他就这样说：

昨天晚上，公安局的人来了，说有件事要查一，下是谁干的……

说到这儿，下属们都竖起了耳朵，全神贯注地盯着他，听听接下来是怎么回事。接下来宫先生说是他们单位有位同志救了人没留姓名……他的话题就此展开。

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即将前一位发言人提到的一件事或说过的一句话作为你讲话的开头。如有一位在学校工作的老师参加了“当众讲话训练班”后，回来汇报说自己脱稿讲话的水平大有提高。老师让他举例说明，他说：

有一次，我准备好了讲话提纲后，怎么也想不好一个比较满意的开头，就这样匆匆忙忙进了会场。想起老师曾说过如果实在准备不出比较满意的开头时，可以留意现场人的讲话内容，接着他人的话开始说。校长讲完后，正好轮到我发言。我随口便说：‘校长的讲话中提到，今天你们以学校为荣，明天学校将以你们为荣，这是长辈的希望；同时，也是我们这些年轻老师的共同愿望。此时此刻，我最想说的是……’如此等等地我便顺着说了下去。”www.youxs.org、“即抓住现场的某一特征开始说，如：“今天窗外大雪纷飞、北风呼啸，是入冬以来最冷的一天。一进会场，我看到的是张张笑脸，顿时有如沐春风之感。我首先感谢大家的热情……”接下来即可转入正题。

以上几种方法，如果运用得恰到好处，确实一开口就能吸引人，但不是初练者一上来就能掌握的。别心急，应在训练和实践中逐步去掌握。练习熟练了，相信你也能总结出高招来。

第八步：准备好必要的展示物

展示物的功能之一是可以帮助听众更好地理解讲话内容，加深听众的印象。但须记住，一定要根据讲话内容的需要，不可勉强。在一次讲话中，展示物也要有侧重点的选择，并不是越多越好。

第九步：控制好时间

当众讲话如同坐电梯，到了要去的楼层必须下，这里关键强调要有时间概念。计划或规定讲多长时间，到时间就应该讲完。如何计算自己的讲话时间呢？在此提供一个参考数据，正常语速讲话，每分钟200主左右。按此算法，2分钟可讲400字的内容，3分钟能讲完600字的内容。结合自身的情况，可根据你说话的速度酌情增减。